Sala ObeyaĀ
Gestión visual de proyectos
DescripciónĀ
La gestión visual es un método que enfoca a la organización hacia la consecución de los objetivos, ayudado por el despliegue de diferentes soportes y elementos visuales en los que se muestra el estatus de los proyectos.
Una de las herramientas Lean para la gestión visual es laĀ sala ObeyaĀ (sala de guerra, en japonĆ©s). Un espacio fĆsico donde laĀ información estĆ” expuesta de forma grĆ”ficaĀ y se gestiona con laĀ participación del equipoĀ involucrado en el proyecto a travĆ©s deĀ reuniones cortas y periódicas. De esta manera se consiguenĀ detectar las deficienciasĀ de forma mĆ”s inmediata para unaĀ toma de decisiones Ć”gil, uno de los objetivos de este mĆ©todo.
El concepto parte de la idea de dedicar un espacio y un tiempo a la coordinación y resolución de problemas en grupo, eliminando las barreras organizacionales que se hayan crear con el tiempo. Obeya facilita por tanto la comunicación, el trabajo en equipo y la mejora continua. Otras herramientas necesarias en la implementación de un sistema de gestión visual son la Gestión a Intervalo Corto (GIC), la planificación y el establecimiento de indicadores.
¿Qué resuelve?
- Ofrece una visión global del proyecto
- Facilita una gestión eficiente y toma de decisiones mÔs Ôgil
- Promueve la mejora continua
- Participación activa y colaboración del personal
¿Cómo lo aplicamos?
- Formación y sensibilización
- Planificación de las fases estÔndar del proyecto
- Definición de los entregables
- Fijación de los objetivos e indicadores
- Definición de los soportes visuales
- DiseƱo del lay out de la sala
- Lanzamiento del piloto
Casos prĆ”cticosĀ
Definición y puesta en marcha de la sala Obeya
"El objetivo era crear un espacio para la gestión de los proyectos de industrialización basado...
ā Ver mĆ”s casos
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