Les 5S sont une méthodologie de base de la boîte à outils Lean et l’une des plus connues et des plus utilisées dans tous les types d’entreprises. Son application permet de détecter et d’éliminer le gaspillage et de standardiser les lieux de travail, afin d’obtenir des environnements de travail organisés, ordonnés et propres de façon permanente.
Que sont les audits 5S et à quoi servent-ils?
L’audit 5S est l’outil utilisé pour évaluer la conformité aux 5S sur le lieu de travail. Ces inspections périodiques permettent de s’assurer de la mise en œuvre des cinq principes des 5S : tri, rangement, propreté, contrôle visuel et discipline.
1ª S: Separar. Elle consiste à trier ce qui est essentiel et à supprimer ce qui est inutile.
2ª S: Ordenar. L’emplacement et l’identification de chaque élément afin qu’il soit toujours disponible.
3ª S: Limpieza. Prendre soin du matériel et le maintenir dans des conditions optimales pour son utilisation.
4ª S: Control visual. Standardisation du poste de travail.
5ª S: Disciplina. Prendre l’habitude d’entretenir correctement les procédures.
Un audit a également pour but de montrer les possibilités d’amélioration dans les domaines audités. Ils sont effectués régulièrement – quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, etc. – par des membres du personnel qualifiés dans le cadre d’un processus d’amélioration continue.
Conseils et astuces pour la préparation d’une liste de contrôle
- Lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre et de maintenir un programme 5S dans l’organisation, le personnel doit être correctement formé aux concepts 5S par des professionnels internes ou externes expérimentés.
- Lors de l’élaboration du questionnaire ou de la liste de contrôle, veillez à ce qu’il soit simple, compréhensible et reflète la réalité du domaine spécifique à auditer.
- Il est conseillé d’inclure des questions sur les problèmes connus qui doivent être corrigés.
- Pour éviter toute mauvaise interprétation, il est préférable de rédiger les questions avec une réponse affirmative (oui) ou négative (non).
- La liste de contrôle doit contenir un maximum de 10 questions..
- Soyez honnête et rigoureux tant dans l’évaluation que dans la réponse : il ne s’agit pas de juger le travail du personnel mais de trouver et de proposer des actions pour améliorer l’environnement de travail et les processus.
- Proposez des solutions simples et immédiatement applicables.
- La diffusion des résultats des audits permet d’accroître l’engagement et la participation du personnel aux améliorations.
Liste de contrôle de l’audit quotidien 5S
Ce modèle modifiable peut être adapté et utilisé dans n’importe quel environnement de travail. Il comprend deux modèles de questionnaire, l’un pour un environnement de bureau et l’autre pour une chaîne de production.
Le modèle vous permettra de vérifier la conformité aux normes préalablement définies et d’identifier et de corriger toute situation anormale plus rapidement et plus efficacement.
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