Chambre Obeya
Gestion visuelle de projets

Description

Le management visuel est une méthode qui concentre l’organisation sur la réalisation des objectifs, aidée par le déploiement de différents médias et éléments visuels dans lesquels l’état d’avancement des projets est affiché.

L’un des outils Lean de gestion visuelle est la chambre Obeya (salle de guerre en japonais). Il s’agit d’un espace physique où les informations sont affichées graphiquement et qui est géré avec la participation de l’équipe impliquée dans le projet par le biais de réunions courtes et régulières. De cette façon, les déficiences peuvent être détectées plus immédiatement pour une prise de décision agile, l’un des objectifs de cette méthode.

Le concept repose sur l’idée de consacrer de l’espace et du temps à la coordination et à la résolution de problèmes en groupe, en éliminant les barrières organisationnelles qui se sont créées au fil du temps. Obeya facilite donc la communication, le travail en équipe et l’amélioration continue. Les autres outils nécessaires à la mise en œuvre d’un système de gestion visuelle sont la gestion à intervalles courts (SIM), la planification et la mise en place d’indicateurs.

Que résout-il?

  • Fournir une vision globale du projet
  • Faciliter une gestion efficace et une prise de décision agile
  • Promouvoir l’amélioration continue
  • Participation et collaboration actives du personnel

Comment l’appliquer?

  • Formation et sensibilisation
  • Planification des phases standard du projet
  • Définition des produits livrables
  • Fixer des objectifs et des indicateurs
  • Définition des affichages visuels
  • Conception de l’aménagement de la pièce
  • Lancement du pilote