Gestión visual de proyectos: Obeya

La gestión visual es un método que enfoca a la organización hacia la consecución de los objetivos, ayudado por el despliegue de diferentes soportes y elementos visuales en los que se muestra el estatus de los proyectos. Una de las herramientas Lean para la gestión visual es la sala Obeya (sala de guerra, en japonés). Un espacio físico donde la información está expuesta de forma gráfica y se gestiona con la participación del equipo involucrado en el proyecto a través de reuniones cortas y periódicas. De esta manera se consiguen detectar las deficiencias de forma más inmediata para una toma de decisiones ágil, uno de los objetivos de este método.

El concepto parte de la idea de dedicar un espacio y un tiempo a la coordinación y resolución de problemas en grupo, eliminando las barreras organizacionales que se hayan crear con el tiempo. Obeya facilita por tanto la comunicación, el trabajo en equipo y la mejora continua. Otras herramientas necesarias en la implementación de un sistema de gestión visual son la Gestión a Intervalo Corto (GIC), la planificación y el establecimiento de indicadores.

Qué resuelve

  • Ofrece una visión global del proyecto
  • Facilita una gestión eficiente y toma de decisiones más ágil
  • Promueve la mejora continua
  • Participación activa y colaboración del personal

Cómo lo aplicamos

  • Formación y sensibilización
  • Planificación de las fases estándar del proyecto
  • Definición de los entregables
  • Fijación de los objetivos e indicadores
  • Definición de los soportes visuales
  • Diseño del lay out de la sala
  • Lanzamiento del piloto

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